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周兰带着媚儿回了自己的院子,她坐在那显得心事重重,因为她对于自己能否掌管好绸缎铺充满忧虑。
她和媚儿说:“媚儿,我交给你个任务,小红姐姐来了以后,你好好跟着学习,看她是怎么把账理顺的,我看到账本就有点头疼,你可得好好替我分担一下。”
媚儿爽快地答应了,心里想道,这可是自己的老本行。要知道前世的李眉就是个小会计,虽然不是什么高手,耳濡目染总是熟练。
媚儿打定主意,要好好跟着小红学会理账才能,站稳脚跟。
虽然在现代媚儿已经学习了复式记账法并且使用过,但是也不敢小觑古代的账本。复式记账法是比较高级的记账方法,但是也并不能说明收付记账法就没有用武之地。需知会计最讲究的就是具体问题具体分析,不同的行业和企业,账务也不一样。因此,唯有适应环境。媚儿判断此时应该使用的还是收付记账法,不过都要等见到账本之后才能下定论。
王掌柜回去以后不久就带着他的兄弟把账薄送来了。
媚儿翻了翻,果然比较混乱。
周兰派媚儿去请小红。
媚儿不敢怠慢,亲自去请。
媚儿陪着小红往周兰院中走去。
媚儿特意说道:“多谢小红姐姐帮忙,请小红姐姐多多指点。”
小红心里有数,知道周兰必是委托了媚儿管账,因此也应承了下来。
媚儿说道:“请小红姐姐多多讲解。”
小红说道:“论理,却也不难,你只要掌握了这里面的方法,然后把账理清楚就可以了。”
媚儿问道:“请小红姐姐详细讲讲。”
小红说道:“一开始不熟悉不要紧,待会我结合实例告诉你。”
媚儿连连点头,心里却是放下心来。
小红姐姐来到大小姐书房,周兰示意她可以开始了。
小红拿过今年的账本看了起来,果然是比较混乱。
周兰说道:“小红姐姐,有什么需要打下手的你尽管叫媚儿去做。”
小红说道:“好的,大小姐。”
小红思索片刻,和周兰说道:“以前的账目太过混乱,需要好好理理。先从新的一月开始,重新记账吧。”
周兰说道:“姐姐说怎么办就怎么办,媚儿,你听小红姐姐指挥。”
媚儿点点头。
小红说道:“为今之计,只有重新立账,从下月开始重新记录。媚儿,我会教你怎么记的。在此之前,先清点库存,核对出金额、数目来,和账本中进行比对。”
周兰说道:“媚儿,你带上两个人,让王掌柜派人带着你们去绸缎庄库房清点一下吧。”
王掌柜冷汗淋漓,没想到这么快就要清点库房。
他赔笑说:“小姐,我陪着去能找得到。”
周兰抬头看了王掌柜一眼:“王掌柜,不必了,你在这里待着吧,账薄若有不懂之处还需要问询一二,你派个人领着媚儿她们去就可以了。”
王掌柜只好答应。
媚儿想了想,点了小巧和庆儿随自己去办差。
媚儿领着人去了绸缎庄库房,她吩咐来人把名册取来,然后她让小巧和庆儿对照名册和库房的东西比对,名册上没有的另外登记,名册上有而库房没有的标记出来。
小巧和庆儿在那里清点数目,媚儿则在一边和管库房的闲聊,了解情况。
媚儿等她们查完就领着人回了府,报于大小姐。
周兰把这些给了小红。
小红说道:“王掌柜,这库房的东西和你给的名册上可对不上啊。”
王掌柜说道:“兴许有些疏漏也是难免的。”
周兰和媚儿对视一眼,都明白对方心里的话。
周兰问道:“绸缎庄中有现银多少?”
王掌柜看了看大小姐,说道:“店里还有三千两银子,虽然这几个月亏损了,但是还有以前的积累在。”
周兰说道:“这样吧,王掌柜,你派人把这三千两银子先送到我这里来,等我们对完账以后,再行安排。”
王掌柜说道:“但凭小姐吩咐。”
周兰和媚儿说:“母亲说道,这个王掌柜颇有经营才能,就是账务上面糊涂,不应该一棍子打死,让我酌情用他。王掌柜虽然这些糊涂,但是于绸缎庄的进货方面,却有办法,经他手买回来的东西,都比较质量过关,进货方面眼光不错。媚儿,以后绸缎庄账房的事情交给你,你要理清楚。明日开始,你就可以随时去绸缎庄,管好账房。有关这个的一切事情,都交给你处理,你可以选派合适的人,明天我们一块过去,见见绸缎庄的所有人。”
媚儿答应了。
媚儿送了小红回去,又回到了书房。
周兰说道:“我们商量商量明日去了以后应该做什么?王掌柜的兄弟,已经不适合在账房了,我会酌情安排他其他差事,这点你可以不必顾虑。你有什么想法可以说出来?”
媚儿说道:“管库房的也需要一个比较清楚的人,可以从店里另外选派人手。”
周兰说道:“是呢,我们现在不清楚店里有些什么样的人,等都见过了就可以量才使用了。”
媚儿说道:“正是,得等到明日见过以后,才好安排。小姐,不如现在先让王掌柜拿过花名册来,请小姐先过目,明日也好心里有底。“
周兰说道:“这个主意好。”随后她派人去通知王掌柜一并把花名册取来。
王掌柜过了一会来了,把店里的三千两银子连同花名册一起交给了周兰,周兰示意媚儿收起。
周兰说道:“明日,我会和媚儿去绸缎庄,你安排所有的人明天都到店里来。”
王掌柜说:“好的,除了有几个伙计被我派出去采买以为,其他人我通知他们明天都到。”
周兰问道:“有些伙计在外面?”
王掌柜答道:“是的,我安排几个伙计先行探路,出去先买些样品回来,以作下一步进货的备选。”
周兰答道:“嗯,不必要催他们回来,办完事自然就见到了。你先回去安排吧。”
王掌柜回去安排去了。